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| よくある質問コーナー | ||
| <はじめに> | ||
| これまで数多くのユーザーからメールでお問い合わせを受けた経験から、ソフトに生じる不具合の原因はいくつかのパターンに分けることが出来ると私は考えています。 @OS、アプリケーションの設定によるもの AExcel/Accessのバージョンによるもの Bバグによるもの Cその他 @は例えば下欄でも説明している「マクロの有効」や「日付の入力形式」などの設定によるもの。これらは間違いなく解決する類の不具合ですので全く問題はありません。 問題はAです。困ったことにExcel/AccessはバージョンによってVBAの構文が変わることがあるのです。例えば最新バージョンでそれまでにないプロパティなどが追加されたとしますと、それ以前のバージョンでは「コンパイルエラー」となってしまうのです。この類の不具合を回避するには全ての環境で試して見て不具合の起きない「最大公約数」的なコードを書くしかありません。ところが現在私の手元にある環境はExcel2007、2010と、Access2007、2010のみなのです。それ以前のバージョンでの検証は現在では出来ません。これは如何ともしがたい現実で、何人かのユーザーには涙を飲んで使用を断念して頂かざるを得ないのが現状です。私としても残念で仕方がありません。 Bはバグによるもので早い話が私のミスです。ただしご指摘いただいた場合は早急に駆除してアップロードを心がけているつもりです。 Cとして、よくご報告を受けることがあるのは、アプリケーションの強制終了や、AB以外の理由でプログラムエラーを起こす類の不具合です。原因としては、Excel/Accessの状態が不安定となっていることが挙げられます。そのような場合は、思い切ってExcel/Accessをアンインストールした後、もう一度インストールをし直してみてください。これで回復する確率はかなり高いです。また他のアプリケーションでも同様の不具合が多発する場合は、OSの状態が不安定である可能性が疑われます。その場合は、パソコンのリカバリーが必要となります。まれにはExcelそのもののバグもあります。例えばQ4のコマンドボタンの乱れなどは典型的なものでしょう。これら原因不明の不具合のうち何パーセントかはExcel/Accessのアップデートで直ることがあります。 http://office.microsoft.com/ja-jp/downloads/default.aspx(更新プログラムのチェック) さて、以下のQ&Aはこれからも随時増やしていくつもりですので参考になさってください。 |
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| Q1 | ボタンを押しても何も起こりませんが(パスワードを要求されますが)どうしてでしょう? | |
| A | マクロの設定が「有効」になっていないのではないかと思われます。 その場合の対処法を以下に書きます。 白紙のエクセルをプログラムから開きます。 [ツール]-[マクロ]-[セキュリティ]でセキュリティボックスを開き、 設定を「低」または「中」に変更し[OK]を押します。 そのままエクセルは閉じてください。 当該ソフトを開いてください。 「中」にした場合は開くたびにダイアログボックスが開きますので その場合「マクロを有効にする」にチェックマークをつけて開いてください。 エクセル2007では、手順が若干違います。 以下のホームページが分かりやすく説明してくれておりますので、 参照してください。 http://hamay.blogspot.com/2007/04/blog-post_08.html |
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| Q2 | ソースコードは公開してもらえないのでしょうか? | |
| A | コードの開示についてですが、フリーソフトウェアの「定義」には次の二つがあるようです。 @無償で利用できるソフトウェア Aソースコードが入手でき、改変・再配布が制限なく行なえるソフトウェア(オープンソースソフトウェアともいう)。 私は@の解釈を採用させて頂いております(ちなみに多くの日本のダウンロードサイトでも@であります)。 したがいましてパスワードが掛かっているものについては、コード公開をいたしておりません。 以上の点、誠に申し訳ありませんがご了承をお願いいたします。 尚、勉強のためにご覧になりたいという方は「エクセル日記」、「汎用名簿」をダウンロードしてください。 これらのソフトではコードを公開いたしております。 |
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| Q3 | フォントを変更したいがツールバーが表示されていないので保護解除が出来ないのですがどうしたらよいでしょう? | |
| A | どうしてもフォントやレイアウトなどを変更したい場合は次の要領で保護を解除することが出来ます。 白紙のエクセルをプログラムから開きます。 [ツール]-[マクロ]-[セキュリティ]でセキュリティボックスを開き、 設定を「高」に変更し[OK]を押します。 そのまま白紙のエクセルは閉じてください。 当該ソフトを開いてください。 ツールバーが今度は表示されていると思います。 [ツール]-[シート保護の解除]の後、必要な変更をなさってください。 ※このときくれぐれもシート上の式を壊さぬよう気をつけましょう。 終わったら[シートの保護]を行ない再び[ツール]-[マクロ]-[セキュリティ]でセキュリティボックスを開き、 設定を「低」または「中」に変更し[OK]を押します。 「中」にした場合は開くたびにダイアログボックスが開きますので その場合は「マクロを有効にする」にチェックマークをつけて開いてください。 |
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| Q4 | コマンドボタンが重なってしまうのですが? | |
| A | この不思議な現象は確かに何人かの方からご報告を頂いております。 印刷プログラムを実行した後に生じるらしいのですが原因・回避法ともに残念ながら私にはわかりません、お手上げです。 わかる方がもしいらっしゃったらユーザー掲示板の方へお書込みいただけるとありがたいのですが(Inage)。 ※とりあえず印刷後もしこのような状態になった場合はファイルを保存せずに閉じ、次回からは必ず印刷前に保存するようにしてください。 尚、これは明らかにエクセル本体のバグと思われます。 |
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| Q5 | 日付の表示がおかしいのですが? | |
| A | 日付の入力形式について 入力フォームの日付は必ず次の形式で入力を願います。 @2004/02/01 A2004/2/1 B02/01(年を省略=本年として認識される) C2/1(同上) ※04/02/01のように年を二桁で入力するとエラーとなります。 <エラー対処法> [スタート]-[設定]-[コントロールパネル]-[地域と言語のオプション]-[カスタマイズ]-[日付タブ]で表示が 「yy/mm/dd」となっているはずですので、この表示を「yyyy/mm/dd」に直してください。 |
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| Q6 |
勘定科目、科目明細を変更しようとしたら強制終了してしまいます。 | |
| A | エクセル2002以降で「Inage式会計帳簿」をご使用になっておられる場合、勘定科目、明細登録を編集・削除すると強制終了することがあるようです。 エクセルのアンインストールと再インストールをしてみてください。 |
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| Q7 | 「顧客管理名簿」の新しい郵便番号データは何処で手に入りますか? |
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| A | 次のページからダウンロードできます。 http://members.jcom.home.ne.jp/t.quantz/soft.files/kokyakukanri/kokyakukanri.htm またアクセスの郵便番号辞書更新プログラムは以下のサイトからダウンロード出来ます。 http://office.microsoft.com/ja-jp/officeupdate/default.aspx |
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| Q8 | 「Access人事システム」その他フリー版の入力済みデータを完全版に移行させることは出来ますか? | |
| A | 簡単に行なえます。 各ソフトの完全版に添付のマニュアル「フリー版からのデータのインポートについて」をご覧ください。 |
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| Q9 | 写真挿入が出来ません。 | |
| A | http://oshiete1.goo.ne.jp/qa1124344.html のサイトを参考に、お持ちのMicrosoft OfficeのCDよりMicrosoft PhotoEditorをインストールしてください。 尚、画像ファイル上で右クリックして[コピー]し、「Access人事システム」の写真枠上で右クリックの後、[貼り付け]を行なって貼り付けることが可能です。 ただし、右クリック-[貼り付け]によって挿入するよりも、ボタンによって挿入したほうが容量が節約できますので、Microsoft PhotoEditorのインストールを強くお勧めします。Microsoft PhotoEditorについては、各ソフトに同梱されている「画像の貼付け方法について」を御覧ください。 |
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| Q10 | 「Access汎用売上帳」で納品書・請求書を印刷しようとするとパラメータウィンドウが開いてレポートが表示されません。また帳票印刷で仕入伝票・売上伝票を印刷しようとすると「式に未定義関数'FormatCurrency'があります」というメッセージが出ます。 |
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| A | 以下のサイトから「MicrosoftR Visual BasicR for Applications (VBA) アップデート - Q822150」をダウンロードしてインストールしてください。 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=DA1A7ABA-CD3D-458B-9729-AB9094C9BD3F&displaylang=ja |
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| Q11 | 「エクセル日記」(「有給休暇管理表」)の日付は2009年12月31日までしかありませんがそれ以降はどうなるのでしょうか? | |
| A | 日付マスターシートの「入力行追加」ボタンを押せば、入力行を365行ずつ最大65,536行まで増やすことが出来ます。 しかし日記シートの行すべてに日記を書き終えるためにはあなたは百数十歳まで生きねばなりません(笑)。 更にあと数年で現在のエクセルは多分使えなくなりますので、どっちにしてもバージョンアップされた白紙の「エクセル日記」をダウンロードすることになるでしょう。ですからあまり気になさることはないです。 |
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| Q12 |
フォーム上のテキストボックスの語句を、別の箇所にコピーアンドペーストするにはどうしたらよいのでしょうか? | |
| A | この質問には、エクセルとアクセスのフォームで、分けてお答えする必要があります。 <エクセル> エクセルのフォーム上では、コピーしたい語句を選択してから右クリックをしても、「コピー」のリストが出てきません。 これはどうやらエクセルの仕様のようで、どうしようもありません。Office2007でもこの点は改良されてはいません。 今後Microsoft社には、ぜひともお願いしたい改良です。 だからといってエクセルでは、テキストボックス内の語句を絶対にコピー出来ないのかというと、そうでもありません。 次のようにすれば可能なのです。 @コピーしたい語句を選択した後、コントロールキーを押しながらCキーを押す。 A貼り付けたい場所を選択した後、コントロールキーを押しながらVキーを押す。 以上の動作でコピーが出来るはずです。 <アクセス> アクセスの場合、「起動時の設定」で「所定のショートカットメニュー」にチェックを付けると、 右クリックしたときに「コピー」「貼り付け」のリストが表示されるようになります。 また、メニューの「編集」で「コピー」「貼り付け」を選択することでも可能です。 さらに上記<エクセル>で説明した@Aの方法でもコピーアンドペーストは出来ます。 このように同じActiveXコントロールでも、エクセルとアクセスでは、コピーアンドペーストの勝手が異なるようです。 |
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| Q13 | ファイルが「読み取り専用」になっていて変更できません(ダミーデータを消すことが出来ません)。 | |
| A | CD−ROMからハードディスクにソフトをコピーした際に、ファイルの属性が 「読み取り専用」になってしまうことがあります。その場合はアイコン上で右クリックをし、 [プロパティ(R)]をクリックしてプロパティウィンドウを開き「属性:」の[読み取り専用(R)]の□から チェックを外し[適用]-[OK]で閉じてください。 |
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| Q14 |
ファイルが「読み取り専用」になっていて変更できません(ダミーデータを消すことが出来ません)。 | |
| A |
ファイルをコピー・アンド・ペーストするだけで「読み取り専用」は解除されるようです。 |
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<メールでのご質問時のお願い> 以下の情報をお書き込みください。 @お使いのWindowsのバージョン、PCのメモリ容量、Excel/Accessのバージョン Aお使いのエクセル工房Inageのソフトの名前とバージョン Bどのような操作手順でどのような現象が起き、またはエラーメッセージが出るのでしょう? ・どのシートの ・どのフォームで ・どのような操作を行なったときに ・どのようなエラーメッセージが出るのか(メッセージの全文) エラー以外の不具合につきましては、どのような不具合が起きるのか、そこに至るまでに行なった操作を 出来る限り詳しく、順を追って分かるように、お書きください。 また「このようにするにはどうしたら良いのか?」という趣旨のご質問の場合は、なさりたいことを 具体的に、分かるようにご説明願います。 株式会社エクセル工房Inage 電話:047-412-8917 |
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| ======================================================================================================================= エクセル工房Inageのソフトのバージョンアップの多くはユーザーの皆様からのご提案・ご要望が元になっております。したがいまして当工房のソフトはまさにユーザーの皆様との合作であると常々私は考えております。特に「使い勝手」については実際に運用なさっておられるユーザーの方々の方が、製作者の私よりも気付く点が多いのではないでしょうか。今後もご遠慮なくさまざまなアイデアをお寄せください。その都度検討させていただきます。よろしくお願いします。 |
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