人事管理システムソフト
シェアウェア版「Access人事システム」の購入案内は
「Access人事システム」のSQLサーバーへのアップサイジングについては「Accessアップサイジング」のご案内
「Access人事システム」画面集
理想的なインターフェイスを誇るエクセル工房Inageが提供する
人事・給与計算業務を大幅に改善する、アクセベースのスーパー人事システムです。
人事給与ソフトの決定版「Access人事システム」。
他のソフトと是非比較してみて下さい。
Windows8、Office2013に対応
ダウンロードはこちらから
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se387951.html
「Access人事システム」は、御社業態に合わせてカスタマイズを致します。
お気軽にご相談ください。
★メニュー画面

エクセル工房Inageならではのすっきりとしたメニュー画面。
図1 人事ソフトメニュー画面
★パスワード画面。

パスワードによる認証でメニュー画面に入ります。さらに給与情報やマスター情報にアクセスするためのパスワードが二重に設定できます。

※二つのパスワード(ログイン用、アクセス保護解除用)は初期設定で「99999999」となっています。もちろんユーザー独自の設定が可能です。(図53)
図2 人事ソフトパスワード画面
★社員マスター画面(社員情報1タブ)

<登録項目>
・基本情報
・家族構成
・資格・免許
・社内履歴



画像の貼り付け方法について
図3 人事ソフト社員マスター画面(社員情報1タブ)
★社員マスター画面(社員情報2タブ)

<登録項目>

・学歴
・研修履歴
・賞罰履歴
・通勤経路
図4 人事ソフト社員マスター画面(社員情報2タブ)
★社員マスター画面(社員情報3タブ)

<登録項目>
・保険証番号等
・健康診断履歴
・摘要
図5 人事ソフト社員マスター画面(社員情報3タブ)
★社員マスター画面(履歴書1タブ)

履歴書・職務経歴書の画像を挿入することが出来ます。
図6 人事ソフト社員マスター画面(履歴書1タブ)
★社員マスター画面(履歴書2タブ)

履歴書・職務経歴書の画像を挿入することが出来ます。
図7 人事ソフト社員マスター画面(履歴書2タブ)
★社員マスター画面(年次有給休暇タブ)

年次有給休暇が自動で計算されます。勿論随時プリントアウトも可能です。
図8 人事ソフト社員マスター画面(年次有給休暇タブ)
★社員マスター画面(覚書タブ)

特定の項目以外の履歴事項を記入します。事項はマスター登録にて増やせます。
図9 人事ソフト社員マスター画面(覚書タブ)
★社員マスター画面(人事考課タブ)

人事考課タブは固有のパスワードを設定することが出来ます。


図10 人事ソフト社員マスター画面(人事考課タブ)
★社員マスターツリービューフォーム

所属部署別のツリービューからの社員データの呼び出しが出来て大変便利です。

図11 人事ソフト社員マスターツリービューフォーム
★社員マスター画面(拡大)

人事記録として重要な、家族構成・資格免許・社内履歴・研修履歴・賞罰履歴・通勤経路・年次有給休暇・覚書等はサブフォームで管理。
図12 人事ソフト社員マスター画面(拡大)
★社員カードレポート

社員ごとに印刷される社員カードです。

図13 人事ソフト社員カードレポート
★社員マスター画面(履歴書1、2タブ)

画像挿入ボタンを押したところ。履歴書などの書類をあらかじめスキャナーやデジカメでパソコンに取り込んでおく必要があります。
図14 人事ソフト社員マスター画面
★履歴書画像

図15 人事ソフト履歴書画像の拡大
★社員マスター一覧表画面

全社員データが閲覧出来る社員マスター一覧表画面。レコードを選択後「開く」ボタンで社員マスターを開くことが出来ます。またこの帳票上ではデータの並べ替え・抽出をすることが出来ます。
図16 人事ソフト社員マスター一覧表画面
★社員マスター一覧表画面

社員マスター一覧表は全てのフィールド項目で並べ替えが可能。
図17 人事ソフト社員マスター一覧表画面
★社員マスター一覧表レポート

並べ替えた社員マスター一覧表は即座に印刷出来ます。
図18 人事ソフト社員マスター一覧表レポート
★社員マスター一覧表画面(拡大)

抽出項目の選択をしているところ。
図19 人事ソフト社員マスター一覧表画面(拡大)
★社員マスター一覧表画面

社員マスター一覧表は全てのフィールド項目で抽出が簡単に出来ます。
図20 人事ソフト社員マスター一覧表画面
★社員マスター一覧表レポート

抽出した社員マスター一覧表は即座に印刷出来ます。
図21 人事ソフト社員マスター一覧表レポート
★社員給与情報マスター画面

社員の給与情報を記録する帳票です。毎月の給与管理が楽になり、給与明細・給与台帳などが自動作成されます。
図22 人事ソフト社員給与情報マスター画面
★社員給与情報マスター画面(拡大)

給与情報の検索は、ドロップダウンリストによりワンタッチ。
図23 人事ソフト社員給与情報マスター画面(拡大)
★給与一覧表画面  

入力した給与情報を一覧表で見ることが出来ます。
図24 人事ソフト給与一覧表画面
★給与一覧表レポート

給与一覧表はボタンひとつで印刷画面に。
図25 人事ソフト給与一覧表レポート
★給与台帳画面

社員ごとに一年間累計される給与台帳。年末調整の際に必要となる帳票です。累積データから自動作成されます。
図26 人事ソフト給与台帳画面
★給与台帳レポート

給与台帳もボタンひとつで印刷画面に。
図27 人事ソフト給与台帳レポート
★給与マスター画面

給与情報・・・手当、控除のマスター登録画面。
会社情報・・・給与明細書、名刺等の会社情報のマスター登録画面。


図28 人事ソフト給与マスター画面
★資格免許明細一覧表画面

社員情報一覧表同様、資格免許明細一覧表は全てのフィールドで並べ替え・抽出が簡単に出来ます。
図29 人事ソフト資格免許明細一覧表画面
★資格免許明細一覧表レポート

もちろん印刷もワンクリック。

図30 人事ソフト資格免許明細一覧表レポート
★摘要一覧表画面

社員情報一覧表同様、摘要一覧表は全てのフィールドで並べ替えが、また摘要欄は文字列による曖昧検索が出来ます。
図31 人事ソフト摘要一覧表画面
★摘要一覧表レポート

人事ソフトに必要な昨日の一つ、摘要に記入された語句によるファジー検索が可能です。社員の趣味などで抽出も出来ます。並べ替え・抽出の結果はワンクリックで印刷。
図32 人事ソフト摘要一覧表レポート
★部署マスター画面

このフォームで部署のマスター登録を行ないます。
図33 人事ソフト部署マスター画面
★役職マスター画面

このフォームで役職のマスター登録を行ないます。
図34 人事ソフト役職マスター画面
★等級マスター画面

このフォームで等級のマスター登録を行ないます。
図35 人事ソフト等級マスター画面
★最終学歴マスター画面

このフォームで最終学歴のマスター登録を行ないます。
図36 人事ソフト最終学歴マスター画面
★資格免許マスター画面

このフォームで資格・免許のマスター登録を行ないます。
図37 人事ソフト資格免許マスター画面
★住所録印刷画面

社員の住所録を印刷します。
アイウエオ順・部署別・役職別の印刷が選べます。
図38 人事ソフト住所録印刷画面
★住所録レポート

アイウエオ順のレポート。

図39 人事ソフト住所録レポート
★社員情報一覧表印刷画面

社員情報の一覧表を印刷します。
アイウエオ順・部署別・役職別の印刷が選べます。
図40 人事ソフト社員情報一覧表印刷画面
★社員情報一覧表レポート

アイウエオ順のレポート。
図41 人事ソフト社員情報一覧表レポート
★写真印刷画面

社員の顔写真の印刷を行ないます。

アイウエオ順・部署別・役職別、各抽出条件が選べます。
図42 人事ソフト写真印刷画面
★写真レポート

アイウエオ順のレポート。「新入社員の顔をみんなに早く覚えてもらいたい」などというときに便利です。
図43 人事ソフト写真レポート
★給与明細書印刷画面

給与明細書を印刷します。
帳票形式及び単票形式が選べます。
図44 人事ソフト給与明細書印刷画面
★給与明細書レポート

毎月の給与明細書の作成もらくらく。
右図は帳票形式のもの。


図45 人事ソフト給与明細書レポート
★給与明細書レポート

単票形式の給与明細書。
図46 人事ソフト給与明細書レポート
★給与一覧表印刷画面

給与の一覧表を印刷します。
アイウエオ順・部署別・役職別の印刷が選べます。
給与振込データの印刷・エクスポートも出来ます。

図47 人事ソフト給与一覧表印刷画面
★給与一覧表レポート

右図はアイウエオ順のもの。
図48 人事ソフト給与一覧表レポート
★給与振込データレポート

給与データのうち銀行提出用データのみを抽出したレポートです。全銀統一銀行支店コードを採用。

図49 人事ソフト給与振込データレポート
★給与振込データエクスポート

給与振込データはボタンひとつでエクセルにエクスポートが可能。

図50 人事ソフト人事ソフト給与振込データエクスポート
★エクスポートされたデータ

エクスポートデータはCDやフラッシュメモリーに落として銀行提出用とすることが出来ます。これが振込用紙の代りとなります。これで面倒な手書き振込みからおさらばです。
図51 人事ソフトエクスポートされたデータ
★名刺印刷画面

社員・部署・役職ごとに楷書体・明朝体・ゴシック体の各名刺を作成出来ます。
図52 人事ソフト名刺印刷画面
★名刺

楷書体の名刺。顔写真・会社ロゴも印刷されます。
図53 人事ソフト名刺
★パスワード設定画面

人事担当者はマニュアルに従ってパスワードを設定・変更することが出来ます。








図54 人事ソフトパスワード設定画面
★残業集計表画面

日々の残業時間をランダムに入力していくだけで月別・個人別の集計表が自動的に作成されるすぐれもの。


図55 人事ソフト残業集計表画面
★残業集計表抽出フォーム

個人別・月別に抽出された残業時間データ。
図56 人事ソフト残業集計表抽出フォーム
★残業集計表レポート

抽出したデータをそのまま印刷するだけで、個人別の毎月の残業データをアウトプットを残すことが可能です。
図57 人事ソフト残業集計表レポート
★辞令印刷レポート

辞令の印刷もこの通り。


図58 人事ソフト辞令印刷レポート
★メール一括送信フォーム

あらかじめチェックを付けた社員に、共通のメールを一斉に送ることが出来るフォームです。現代に於いて無くてはならない機能と言えます。このように人事ソフトに必要な、すべての機能が揃っているのが「Access人事システム」です。




メール一括送信マニュアル
図59 人事ソフトメール一括送信フォーム
★通信文フォーム

送りたいメールの定型文をあらかじめ登録しておくことが出来ます。件名・宛先・日付・署名が自動的に記入され便利です。
図60 人事ソフト通信文フォーム
★送信記録レポート

メール一括送信をした記録を印刷します。
図61 人事ソフト送信記録レポート
※画面集の説明は完全版のものです。
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マニュアルのご案内
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Inageのエクセル小技教室☆☆☆
※「Access人事システム」ご使用に際しては、Microsoft Access のインストール環境が必要です。
なお、AccessがインストールされていないPCを用いて、当該ソフトを使用するためにのみ、Access環境を利用したい方は、こちらの場所から「Access 2007 Runtime」をダウンロードしてインストールをしてください。
Runtime使用による機能制限、トラブル等には、対応いたしませんのであらかじめご了承ください。
当ソフトをご使用になっての率直なご感想・ご意見を、是非こちらまでお寄せください。
            
         
「Access人事システム」完全版(シェアウェア)のご案内

Excel工房 Inageでは「Access人事システム」の機能制限(印刷機能他)を解除した完全版を発売いたしております。ご購入希望の方はこちらからご注文ください。折り返し完全版のCD-ROM及びパスワード設定マニュアルを郵送させていただきます。お支払は同封の郵便振込用紙でお願いします。


                  CD-ROM1枚 価格25,000円

「Access人事システム」完全版はフォーム、レポートのデザインの改編が可能なmdbファイルです(※改編に伴うトラブルには責任を持ちかねますのでご注意ください)。尚VBAコードは公開はいたしておりません。

◆シェアウェア版添付マニュアル◆

・パスワードの設定方法について
・フリー版からのデータインポート手順について
・全国統一銀行コードのダウンロードについて
・データのエクスポートについて

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