 |
 |
|
|
|
|
|
|
当会はテニスを楽しむ事を目的とした、非営利の社会人サークルです。
（調布市テニス連盟所属） |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
・申込みと参加日の決定
体験参加後、入会を希望される方は以下の要領でお願いします。
１．スタッフにご入会を希望される旨とご入会希望日を
e-mailにてご連絡のうえ、入会希望日にコートへいらしてください。
２．準備するもの
(1)会費：（月会費：3ヵ月分）18,000円／年会費：「会則の2.会費(6)年会費」の通り
(2)入会申込書：体験参加後e-mailにてお送りします。
（尚、同書の提出をもって「会則」の承認確認とさせていただきます）
(3)テニス道具（ウェア／シューズ／ラケット） |
|
 |
|
|
|
|
|
【1. 参 加 者】
Ａ．登録会員
（年会費（２－(4)）を納め、部内公式連絡（「サニー連絡」）を受ける権利を持つ）
正会員 →月会費（２－(1)）を納め、活動に参加する会員。
準会員 →参加単位で単会費（２－(2)－（A））を納め、活動に参加する会員。
※ 正会員が休会する場合もこれに該当。
・登録有効期間は毎年１月１日～１２月３１日までの一年間とし、
前年１２月末日までに翌年分の年会費を納めたものがこの資格を有する。
・年会費の支払いがなかったものは自動的に登録抹消(7)とする。
・登録会員へは部内公式連絡（「サニー連絡」）が本人より変更・停止の要請がない限り
登録期間内送信される。（本人が当会に連絡したメールアドレスへ送信されます）
Ｂ．登録会員以外
（部内公式連絡を受ける権利を持たない）
ビジター →参加単位で単参加費（２－(2)－(B)）を納める参加者。
体験参加者 →体験を目的とした入会希望の参加者。
【2. 会 費】
(1) 月 会 費：６，０００円／月
（但し、夫婦会員の場合１名分を５，０００円とする）
月会費の支払い単位は、原則６ヶ月分(半年)。もしくは、３ヶ月分の支払い
単位のみとする。（会費の繰延べに関しては、６項を参照）
いずれも、更新月の前月末日までの納入とする。
(2) 単 会 費：２，５００円／回
(A)準会員：２，５００円／回
但し同月内に再度（2回目）単参加する場合の単会費は３，５００円とし、
３回目・４回目は各１，５００円とする。
また年１回目の単参加費は１，０００円とする。(運用開始は２０１１年１月１日より)
(B)ビジター：３，５００円／回
(3) 体験参加費：２，５００円／回
（体験参加費の支払いは、原則参加当日開始前の納入とする。）
また、当日入会（正会員登録のみ）が認められた場合は、月会費の納入
（体験参加日より１週間以内）をもって免除（体験参加費分相殺）される。
(4)年 会 費
年会費とはメンバー登録（管理／連絡等）費・活動補助費として
通常の月会費等とは別に徴収する費用を指す。
正会員／準会員共に：3000円
途中入会者に関しては月割りで（月数×250円）納入する。
（４週目からの入会は当月免除とする）
年会費の支払い時期は、毎年1２月末日までとする。
（前年に月会費と合わせての納入も可）。
年会費支払い後、途中で脱会しても年会費の返却は行わない。
但し長期間に渡る海外等遠隔地への転勤等真にやむを得ない理由で
1年間活動に参加できなかった場合
1,500円は次年へ繰り越すものとする。（基準はケースごとに総括判断）
(5)入 会 金：な し（平成13年12月より廃止）
(6) 納入方法の決議
当会活動拠点である、パブリック柴崎駅前テニスコートが閉鎖、
または縮小により現在までの活動が縮小、
または中断する場合、STAFFのみの決議により、納入方法を変更することが出来る。
(7)月会費繰越制の導入
2009年7月より、雨天・合宿等によりコートが使用できない場合の
月会費繰越制の導入をする。
①開催日が月1回の場合、3000円を翌月の会費に繰越する。
②開催日が月0回の場合、全額を翌月の会費に繰越する。
※その他の場合は繰越の対象外となる。繰越のみで、現金・振込での返却は行わない。
【3. 新規入会】
(1) 入会手続き：入会日に入会申込書の提出、登録の選択、
ならびに登録に準ずる会費を納入するものとする。
正会員登録の場合、入会当月の月会費の扱いは下記通りとする。
[1] 入会日を含めて４日以上の活動日がある場合 → １ヶ月分
[2] 入会日を含めて２日以上の活動日がある場合 → 半月 分
[3] 入会日が最終活動日にあたる場合 → 当月免除
【4. 納入方法】
(1)月 会 費：
原則としてAの方法により納入し、納入後直ちに会計担当STAFFへ通知する。
STAFFがやむを得ないと認めた場合はBの方法による納入も可とする。
A．サニーの口座へ振込
正会費支払い状況の頁を参照方
振込手数料は各会員の負担とする。
B．活動日に直接会計担当STAFFへ支払う。
会計担当STAFFが不在のときは他のSTAFFもしくはSTAFFの指示する者に支払う。
(2) 単会費／体験参加費：
参加当日の開始前に会計担当STAFFへ直接支払う。
会計担当STAFFが不在のときは、他のSTAFFもしくはSTAFFの指示する者に支払う。
【5. 延 滞 金】
前月納入原則より1ヶ月以上遅れて納める場合、1ヶ月遅れるごとに
１，０００円／月を延滞金として追加徴収する。
【6. 休会・退会】
前月末までに総括・会計部・通信部全員へ同時送信のメールで申請する事で
以下の待遇を得られるものとする。
(1) 休会は１ヶ月単位での受付けを可とする。
(2) 休会中の月会費は免除とする。
（但し、長期間に渡る遠隔地への転勤等真にやむを得ない場合として
STAFFが認めた場合を除き既納入分の月会費の返還は行わない。
残額の月会費は復帰後の会費分として繰延べとするが、
最長繰延期間は最終参加月の1年後応答月の末日までとする。）
(3) 退会の場合３ヶ月を超える残額分は返還するものとする。
（但し、長期間に渡る遠隔地への転勤等真にやむを得ない場合として
STAFFが認めた場合は3ヶ月以内であっても返還する。）
いずれの場合でも、規定通りの申請がない場合は通常正会員登録として月会費を徴収する。
【7. 登録抹消】
以下の場合、会員登録を抹消とする。
(1) 年会費の納入が期日までになされない場合。
(2) STAFFに会員の所在が不明になったとき。
その他当会の正常かつ健全なサークル活動に 支障を生じさせたとき。
尚、一度登録抹消となった会員の再入会・ビジター参加は認められない。
※ 会と本人が合意の上での「円満退会」の場合、再入会・ビジターの参加は可能である。
【8. 通知方法】
部内公式連絡（「サニー連絡」）等、当会（主に通信部）」から会員への通知は
本人から当会（通信部）へ届出のあったアドレスへメール送信される。
（やむを得ない事情の場合、届出のあった住所へ郵送により行う）
※ 昨今の電送通信事情に照らし☆通信部からの連絡先確認が取れない場合、
連絡送信は一時中断されるものとする。
※ 会員は届出事項について変更が生じた場合、
速やかにスタッフ（通信部）に届け出るものとする。
☆ 受信拒否設定アドレスや本人未使用状態となっているアドレスへのメール送信は
情報漏洩・業務支障につながるため。
【9. 決議】
総括が、本規則の改正その他会員の意思結集を必要と判断した場合、
当会は全会員に対して前項に定める方法により通知する。
通知内の指定期間中（但し通知日より2週間を下回ることはできない）、
異議の申出のない会員については当該通知内容について承諾したものとみなし、
全会員数の3分の2の承諾をもって当該事項は可決されるものとする。
総括は本規則に拘らず異議の申出を行った会員の利益を保護するため、
その裁量により任意の措置をとることができる。
【10. 残余財産の分配】
当会が解散した場合、残余財産は、会員が当会に対して有する前払会費債権額に
応じて分配する。
なお、前払会費債権額とは、解散月に活動がなかった場合は各会員の解散月から
起算した前払会費、解散月に活動があった場合はその翌月から起算した前払会費の
残存額をいう。
※ただし、上記前払会費債権額を除く残余財産（蓄積金）については
分配の対象にはならず、主に当会の公式行事（合宿・忘年会等）に充てるものとし、
その判断はSTAFFで協議し、前項【9. 決議】の方法において決議する。
また、活動コートの閉鎖、縮小の場合においては、解散、継続するかは
STAFFで協議し、解散に至らない場合でもSTAFFの協議決定内容において、
一旦前払会費債権額を各会員に対し返却することをSTAFFのみで決議できる。
【11. 活動日等】
(1) 当会の活動日は、毎週日曜日とする。
但し、①合宿等公式行事日、②天候不良日、③年末年始、
④その他暦の関係等で活動日を調整する必要があると総括が認めた場合を除く。
(2) 当会は、活動参加者数の見込によって活動面数を調整することがある。
(3) 前(1)②による天候不良日においての活動の有無は、各自が確認※するものとする。
尚、一旦中止と案内されても、天候の状況においては、
予定開始時間を過ぎても開催に変更する場合がある。
※確認方法は、原則当会ホームページ掲示板（ＢＢＳ）を閲覧して行う。
ＢＢＳ確認の時間の目安は、当日10：15～10:30頃とし、ＢＢＳへの投稿は、
明らかに開催困難である場合を除き、（STAFFが）行う。
但し、時間を過ぎても投稿の確認が出来ない場合は、
コートやSTAFFにメール／電話で直接問い合わせとする。
【12. その他】
本規則に明記されていない事項については、総括が必要に応じて
STAFFの意見を取りまとめたうえで判断するものとする。
|
| |
2004年8月１日改定>
2004年8月17日(11.項追加)
2004年9月16日(4.項振込先変更)
2005年5月22日(6.項誤記修正)
2008年9月16日(2.(5)追加)
2008年9月16日(10.※追加)
2008年9月16日(11.(3)追加)
2009年8月20日(2.(6)(7)追加)
2010年4月1日2.(2)単会費変更
2010年9月1日改定 |
|
|
|
|
|
|
|
