個人情報の取り扱いについて

学校における個人情報の取り扱いについて

 個人情報保護法が施行され、文部科学省の学校における生徒等の個人情報の適切な扱いに関するガイドラインが改訂されました。学校における緊急連絡網等の作成、配布に当たっては、事前に保護者の同意を得るなどの手続きが必要となり、いくつかの留意点が明記されました。
 つきましては、本校で収集した生徒・保護者の氏名、住所、電話番号、保健室緊急対応関係情報などの個人情報は、学校内のみの使用を一層徹底してまいります。また、緊急連絡網、部活動緊急連絡網や生徒の写真などにつきましては、4月の保護者会資料において同意を求めたところです。今まで本校で対応してきました内容は下記のとおりです。
 なお、下記の内容に同意できない場合には、本校副校長 石原(電話 042-482-0171)へご連絡いただければ、個々に適切な対応をしたいと考えています。不明な点などありましたら、遠慮なくお問い合わせください。

  1. 緊急連絡網の作成と配布
     学年・クラス・部活動等の緊急連絡に使用するだけのものとして作成し、ご家庭に配布します。各ご家庭で適切な保護・管理をお願いします。
     これらの印刷物は、年度末に各ご家庭で確実に破棄されますようお願いします。
  2. 生徒の写真
     学校行事等で撮影された生徒の写真については、校内での掲示や学校だより、学年だより、学級通信に掲載し、各家庭・地域関係者へ配布をさせていただくことがあります。
     学校のホームページに写真掲載する場合は、個人が特定できないもののみを掲載いします。
     これら以外で写真の掲載を行う場合は、生徒及び保護者のご了解をいただきます。
  3. 生徒の名前
     写真同様に、学校だより、学年だより、学級通信に掲載し、各家庭・地域関係者へ配布をさせていただくことがあります。
     学校ホームページに載せる場合は、アルファベットだけの記載を基本とします。もし、氏名掲載が望ましいと思われる場合は、生徒及び保護者のご了解をいただきます。
  4. 部活動等に関係する場合
     運動部においては、東京都中学校体育連盟のガイドラインに示されている内容に従って対応していきます。
     運動部以外の部も基本的な考え方は、運動部と同じように発表会や各大会等に出場するに当たり、主催者側が求めている情報については提供していくことになります。
     各教科等において、様々なコンクール等(作文、絵画等)に参加する場合も、同様に主催者側が求めている個人情報を提供することがあります。